Проблем с таблица на excel

[Nirvana]

Моля някой счетоводител или човек, който е наясно с Ексел да помогне! Правя Средносписъчен брой за 7 месечие и ми се получават разлики, макар и минимални, но е проблем. Цялата работа е, че Ексел показва една цифра в дадена клетка, но тази цифра е примерно по-малка, но закръглена (пр. 35,467 = 35,47; или 39,66 = 40). Не се събират пари, а е усредняване на бройки по месеци.

Давам пример:

Активиран е линк за публичен достъп:

http://dox.bg/files/dw?a=5a47fe1214


Ползвам функция ROUND за събиране на клетките от различни месеци от типа:
=ROUND((Януари!D16+Февруари!D16+Март!D16+Април!D16+Май!D16+Юни!D16+Юли!D16)/7;0)
Реално разминаване с единица се получава за 7-месечието, което не трябва да се случва. Всички данни по месеци са проверени многократно и няма грешка там, а е от някаква настройка на ексела.

Мерси предварително!

[RauL's FaN]

Човече, ти ме застреля с тея ЦИФРИ
Имаш грешки на стойностите в таблицата и от там не ти излизат сметките. Това са най-елементарните функции, има ги по подразбиране. Ти трябва да използваш сумиране на цели клетки, за да видиш стойността от целия месец, а после искаш да видиш средната стойност по месеци. Ето пример как се получава:
=SUM(D3:D10)
и =AVERAGE(A2:G2)

[Nirvana]

Човече, ти ме застреля с тея ЦИФРИ
Имаш грешки на стойностите в таблицата и от там не ти излизат сметките. Това са най-елементарните функции, има ги по подразбиране. Ти трябва да използваш сумиране на цели клетки, за да видиш стойността от целия месец, а после искаш да видиш средната стойност по месеци. Ето пример как се получава:
=SUM(D3:D10)
и =AVERAGE(A2:G2)

В случая средни стойности се правят и за всеки единт от тези редове, но точно там става мазалото. Пробвах и с AVERAGE и ROUND вчера още, но има 1 ред, който си остава все 779, а трябва да е 780.

[System_error]

http://office.microsoft.com/en-us/excel ... 56144.aspx

[RauL's FaN]

Защо използваш закръгляне? Ако в клетката ти е зададено примерно 13,66 при функцията ROUND до цяло число става 14,00 но при използването на клетката в мащабна функция, тя се разпознава като 14, сякаш си го въвел ръчно. Ако искаш стойността да се запази 13,66 а ти да виждаш кръгло число, става като ръчно преместиш запетаята до където искаш или 13,7 или 14

[Nirvana]

Защо използваш закръгляне? Ако в клетката ти е зададено примерно 13,66 при функцията ROUND до цяло число става 14,00 но при използването на клетката в мащабна функция, тя се разпознава като 14, сякаш си го въвел ръчно. Ако искаш стойността да се запази 13,66 а ти да виждаш кръгло число, става като ръчно преместиш запетаята до където искаш или 13,7 или 14

Използва се закръгляне, защото примерно имаш 23,3 човека, съответно става 23. Числата трябва да са цели в таблицата, не мога да си изместя десетичната запетая.

[RauL's FaN]

Ако искаш в клетката да ти стои 23,3 но да се вижда кръгло 23 използвай бутончето за корекция на запетаята, има го описано от линка на колегата, а ако искаш да е само цяло, то или ръчно 23 вкарваш или както си почнал с функцията =ROUND(23,3;0)
Други варианти не знам

[Juviander]

В обобщаващата колона, най-горната клетка я направи да ти дава сума от тези под нея. Иначе се натрупват закръгления и става голям екшън. Освен това в клетки F2 и F15 имаш грешки в сумата - трябва да е 1745, а не 1746.
Ето и пример ( в зелено):
http://dox.bg/files/dw?a=6623b5875e
А къде точно ще закръгляш зависи от целта на занятието.

На "онзи" ред няма как да получиш средно 780. Сумата от стойностите в реда е 5453,60. Разделено на 7 месеца си е 779,09 без значение дали го смяташ в Ексел или с калкулатор тип "ЕЛКА".

Поздрави!

[Nirvana]

В обобщаващата колона, най-горната клетка я направи да ти дава сума от тези под нея. Иначе се натрупват закръгления и става голям екшън. Освен това в клетки F2 и F15 имаш грешки в сумата - трябва да е 1745, а не 1746.
Ето и пример ( в зелено):
http://dox.bg/files/dw?a=6623b5875e
А къде точно ще закръгляш зависи от целта на занятието.

На "онзи" ред няма как да получиш средно 780. Сумата от стойностите в реда е 5453,60. Разделено на 7 месеца си е 779,09 без значение дали го смяташ в Ексел или с калкулатор тип "ЕЛКА".

Поздрави!

Първо много благодаря за отговора Juviander!
В тия клетки нарочно е добавена +1, защото имам едни други неща, с които да се съобразявам (Календарен фонд работно време/всичко ч/дни/ делено на общо дните от месеца = Средносписъчен брой на Наети лица по трудово правоотношение).
На 7-месечието, общата сума е 1742 е натрупването. Като направя обратна проверка пак излиза толкова - 1742. Съответно трябва да увелича някъде с +1 и затова трябва да стане от 779 на 780. Примерно в таблицата на колежката пък направо с натрупване си излиза 780, без да добавя +1, което е странно при еднакви цифри по месеци!
Ще се оправя някак, просто нямам много опит с Excel, както с жените!

Благодаря ти още веднъж!